Segreteria, Contratti, Protocollo – Staff del Sindaco, U.R.P.

  • Servizio 1.1. : Vice Segretario, Affari Generali, Demografici, Istruzione e Cultura 
  • Ufficio: Segreteria, Contratti, Protocollo – Staff del Sindaco, U.R.P.
Sede

  • Palazzo Comunale
Personale

  • Bellofiore Andrea
  • Dadduzio Roberta
  • Ribolla Manuela
  • Dadà Enrico
  • Magnani Massimo (Portineria)
Responsabile di Servizio

Competenze

  • Funzioni di Vice Segretario Comunale (collaborazione con il Segretario Comunale nell’esercizio delle competenze sue proprie nonché sostituzione in caso di assenza o impedimento)
  • Predisposizione degli atti deliberativi e amministrativi relativi all’attività dell’Ufficio
  • Gestione e raccolta delle Deliberazioni degli Organi istituzionali, delle Determinazioni e/o Decreti dei Responsabili di Servizio
  • Servizio di assistenza agli Organi Istituzionali
  • Gestione delle procedure in materia di contenzioso amministrativo e civile
  • Redazione dei contratti pubblici rogati dal Segretario Comunale e gestione del relativo repertorio
  • Adempimenti di registrazione, trascrizione e voltura degli atti contrattuali
  • Attività di supporto ai diversi Servizi in materia legislativa, contrattuale, scritture private
  • Gestione del servizio “Controllo Decertificazione”
  • Gestione dell’Albo on line
  • Gestione del centralino telefonico
  • Gestione del sistema informatico comunale
  • Gestione del sito comunale
  • Servizio di sportello informativo
  • Gestione del sistema di relazione con il pubblico
  • Gestione dell’esercizio del diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi del pubblico e degli Organi istituzionali
  • Gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza
  • Gestione dell’Archivio corrente e di deposito
  • Interfaccia protocollo informatico – S.U.A.P.
  • Gestione dell’Agenda del Sindaco e degli Assessori
  • Gestione relazioni interne ed esterne, U.R.P.
  • Gestione delle funzioni di rappresentanza
  • Gestione dell’Ufficio Stampa
Tel.
0187.4601206 (Bellofiore Andrea)

0187.4601235 (Dadduzio Roberta)

0187.4601219 (Dadà Enrico)

0187. 4601237 (Ribolla Manuela)

0187.4601234 (Magnani Massimo)

Fax
0187.833289
E-mail
Bellofiore Andrea:

protocollo@comune.pontremoli.ms.it

posta@comune.pontremoli.ms.it

protocollo@pec.comune.pontremoli.ms.it

urp@comune.pontremoli.ms.it

Dadduzio Roberta : sindaco@comune.pontremoli.ms.it

Ribolla Manuela : segreteria.sindaco@comune.pontremoli.ms.it

Dadà Enrico: affarigenerali@comune.pontremoli.ms.it

ORARIO AL PUBBLICO
Lunedì 9.00 – 12:30
Martedì 9.00 – 12:30
Mercoledì 9.00 – 12:30
Giovedì 9.00 – 12:30
Venerdì 9.00 – 12:30
Sabato 9.00 – 12:30